درباره معاونت

معاونت اداری،مالی و مدیریت منابع

 

  • ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرا آن
  • تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورعمل‌ها و دستور جلسه‌ها مرتبط با وظایف معاونت برای پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب.
  • ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن.
  • تدوین آیین‌نامه‌ها و دستورعمل‌ها و دستور جلسه‌ها مرتبط با وظایف معاونت برای پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب.
  • نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی مالی و معاملاتی، تشکیلاتی و پشتیبانی دانشگاه.
  •  ارائه گزارش‌های توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظارت.
  • شرکت در شوراها، کمیسیون‌ها، جلسه‌ها و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چهارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه.
  • تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی دانشگاه برای تصویب در هیأت امناء بر اساس قانون بودجه کل کشور، به تفکیک برنامه‌ها و فعالیت‌های دانشگاه و اجرای آن.
  • پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریتی در حوزه معاونت، واحدهای استانی و مراکز آموزشی تابعه و ارائه دیدگاه‌ها مشورتی درخصوص مسائل حقوقی، عمرانی، اداری و مالی و تشکیلاتی به ریاست دانشگاه.
  • مطالعه و بررسی نظام‌های منابع انسانی اعم از نظام‌های تأمین، بهسازی، نگهداری و کاربرد منابع انسانی و تلاش مستمر برای بهینه‌سازی ساختار سازمانی و ارتقای سرمایه انسانی دانشگاه.
  • رسیدگی به هدف‌های اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها و روش‌های کار در واحدهای مختلف.
  •  ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود.
  • انجام مکاتبات، دستور کار،تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء دانشگاه‌ها.
  • انجام امور اداری هیأت امناء و کمیسیون دائمی ابلاغ مصوبات آن‌ها به واحدهای ذی‌ربط.
  • تهیه و تنظیم صورت‌جلسه‌ها مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمع‌آوری مصوبات آن‌ها و ارائه گزارش‌های لازم.
  • آماده‌کردن مقدمات دستور جلسه‌ها هیأت امناء و ایجاد هماهنگی در مورد تصمیمات اخذشده.
  • شرکت در جلسه‌ها کمیسیون دائمی، کنفرانس‌ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارش‌های لازم.
  • بررسی و تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه‌های داخلی معاونت به‌منظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذی‌ربط.
  • بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد می‌شود برای طرح و تصویب در هیأت امنا.
  • بررسی و ارسال صورت‌حساب‌ها و ترازنامه سالانه دانشگاه به هیأت امناء.
  • بررسی و ارسال سازمان اداری و تشکیلات دانشگاه که از سوی واحدهای ذی‌ربط تهیه و تنظیم‌شده و مقرر است در هیأت امناء مورد تصویب قرارگیرد.
  • بررسی و ابلاغ آیین‌نامه‌های مالی، معاملاتی، اداری،استخدامی، تشکیلاتی که برحسب مورد پس از تأیید و ابلاغ وزارت متبوع قابل اجرا خواهد بود.