درباره معاونت
معاونت اداری،مالی و مدیریت منابع
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آییننامههای ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرا آن
- تدوین آییننامهها و دستورعملها و دستور جلسهها مرتبط با وظایف معاونت برای پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب.
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آییننامههای ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن.
- تدوین آییننامهها و دستورعملها و دستور جلسهها مرتبط با وظایف معاونت برای پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب.
- نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین و مقررات مربوط به امور اداری، استخدامی مالی و معاملاتی، تشکیلاتی و پشتیبانی دانشگاه.
- ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظارت.
- شرکت در شوراها، کمیسیونها، جلسهها و اظهار نظر در مورد مسائل مختلف مالی و اداری در چهارچوب مقررات و حفظ مصالح دانشگاه.
- تهیه و تنظیم بودجه تفصیلی دانشگاه برای تصویب در هیأت امناء بر اساس قانون بودجه کل کشور، به تفکیک برنامهها و فعالیتهای دانشگاه و اجرای آن.
- پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمتهای مدیریتی در حوزه معاونت، واحدهای استانی و مراکز آموزشی تابعه و ارائه دیدگاهها مشورتی درخصوص مسائل حقوقی، عمرانی، اداری و مالی و تشکیلاتی به ریاست دانشگاه.
- مطالعه و بررسی نظامهای منابع انسانی اعم از نظامهای تأمین، بهسازی، نگهداری و کاربرد منابع انسانی و تلاش مستمر برای بهینهسازی ساختار سازمانی و ارتقای سرمایه انسانی دانشگاه.
- رسیدگی به هدفهای اجرایی دانشگاه و چگونگی گردش کارها و روشهای کار در واحدهای مختلف.
- ایجاد هماهنگی بین فعالیتهای مربوط به واحدهای تحت پوشش و اظهار نظر در خصوص رفع مشکلات موجود.
- انجام مکاتبات، دستور کار،تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء دانشگاهها.
- انجام امور اداری هیأت امناء و کمیسیون دائمی ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذیربط.
- تهیه و تنظیم صورتجلسهها مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمعآوری مصوبات آنها و ارائه گزارشهای لازم.
- آمادهکردن مقدمات دستور جلسهها هیأت امناء و ایجاد هماهنگی در مورد تصمیمات اخذشده.
- شرکت در جلسهها کمیسیون دائمی، کنفرانسها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشهای لازم.
- بررسی و تنظیم پیشنویس آییننامههای داخلی معاونت بهمنظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذیربط.
- بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد میشود برای طرح و تصویب در هیأت امنا.
- بررسی و ارسال صورتحسابها و ترازنامه سالانه دانشگاه به هیأت امناء.
- بررسی و ارسال سازمان اداری و تشکیلات دانشگاه که از سوی واحدهای ذیربط تهیه و تنظیمشده و مقرر است در هیأت امناء مورد تصویب قرارگیرد.
- بررسی و ابلاغ آییننامههای مالی، معاملاتی، اداری،استخدامی، تشکیلاتی که برحسب مورد پس از تأیید و ابلاغ وزارت متبوع قابل اجرا خواهد بود.